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Système de facturation Factur-X auto-hébergé pour les entreprises françaises

Vous souhaitez gérer vos devis, factures, paiements et dépenses dans votre propre système, sans dépendre d'un logiciel de facturation SaaS, tout en générant vos factures au format Factur-X ?

Ce système de facturation auto-hébergé regroupe l'ensemble du cycle : devis avec signature électronique, génération de factures Factur-X, suivi des paiements et des acomptes, factures acquittées, gestion des dépenses et exports structurés.

Disponible comme système complet ou sous forme de modules indépendants, il est déployé directement sur votre propre serveur et reste sous votre contrôle, sans abonnement à Palks Studio.

Comment gérer l'ensemble de votre facturation dans un seul système ?

Les devis, factures, paiements, acomptes et autres données utilisent les mêmes informations structurées tout au long du processus, afin de limiter les ressaisies et de maintenir la cohérence des documents.

Le système comprend notamment :

  • Création de devis avec signature électronique en ligne
  • Génération de factures au format Factur-X
  • Suivi des paiements et des acomptes
  • Génération rapide de factures acquittées
  • Gestion des clients particuliers et professionnels
  • Gestion des dépenses et suivi financier
  • Exports ZIP et CSV structurés

Des factures générées au format Factur-X

Les factures sont générées directement au format Factur-X, format hybride associant une représentation PDF/A-3 lisible et des données de facturation structurées.

Le système distingue les différents types d'opérations, notamment la vente de biens et les prestations de services, ainsi que la nature du client, particulier ou professionnel, afin d'appliquer les règles et mentions configurées pour l'activité.

Il peut notamment être configuré pour gérer :

  • France : TVA standard ou franchise en base de TVA
  • Union européenne : opérations intracommunautaires selon leur nature
  • International hors UE : opérations et mentions adaptées au contexte
  • Ventes de biens et prestations de services
  • Clients particuliers et professionnels

Comment le système s'intègre-t-il à la facturation électronique française ?

Factur-X fait partie des formats utilisés dans le cadre de la facturation électronique française. Le système peut ainsi produire des factures structurées destinées à s'intégrer dans ce nouvel environnement.

La génération d'une facture Factur-X ne remplace toutefois pas les obligations de transmission prévues par la réforme. Pour les opérations concernées, l'émission, la réception et la transmission des données réglementaires passent par une plateforme agréée.

Lorsque cela est nécessaire, le système peut être adapté pour s'intégrer au circuit de facturation électronique utilisé par l'entreprise.

Configuré pour un émetteur établi en France

Le système est configuré pour une entreprise établie en France, avec ses informations, paramètres de facturation, règles fiscales et mentions applicables à son activité.

Les situations fiscales ou internationales particulières nécessitant des règles supplémentaires peuvent faire l'objet d'une adaptation spécifique.

À qui s'adresse ce système ?

Ce système s'adresse aux freelances, indépendants et entreprises qui souhaitent disposer d'un système de facturation auto-hébergé, conserver la maîtrise de leurs données et de leur infrastructure, et disposer d'une solution adaptable à leur fonctionnement.

Tarifs

Le système peut être déployé dans son intégralité ou sous forme de modules indépendants, selon les besoins de votre activité.

  • Système complet : 15 000 €
  • Module devis + signature : 3 500 €
  • Module facturation : 5 000 €
  • Module facturation + acquittement : 6 500 €
  • Module facturation + acquittement + suivi des acomptes : 9 500 €
  • Module gestion des dépenses : 2 000 €

Chaque prestation comprend le déploiement sur votre hébergement, la configuration, les tests de validation et la remise en main du système.

Évolutions réglementaires

Le système de facturation complet inclut une assistance de mise en conformité évolutive pendant toute la durée d’activité de Palks Studio, limitée aux évolutions du cadre réglementaire français applicables au système de facturation d’une entité établie en France (Factur-X, XML, TVA, obligations fiscales et formats d’échange).

Les mises à jour réglementaires correspondantes sont déployées par Palks Studio via le système de mise à jour intégré. Lorsqu’une évolution du cadre français nécessite une adaptation du moteur, une notification est disponible directement dans l’application afin de permettre l’installation de la nouvelle version.

Cette prise en charge incluse concerne exclusivement le système de facturation complet lorsqu’il est utilisé par une entité émettrice établie en France. Les évolutions réglementaires, fiscales ou documentaires propres à un autre pays ne sont pas incluses et nécessitent une adaptation spécifique dans le cadre d’une prestation distincte.

Pour les autres solutions, développements ou prestations intégrant tout ou partie d’un mécanisme de facturation, toute adaptation ultérieure liée à une évolution réglementaire fait également l’objet d’une prestation distincte.

Dans tous les cas, les mises à jour incluses concernent exclusivement le maintien de la conformité réglementaire française du moteur. Elles n’incluent pas la modification des fonctionnalités métier existantes, du design ou l’ajout de nouvelles fonctionnalités.

Que permet ce système ?

Fonctionnalités principales

  • Devis et signature électronique Création, validation et envoi automatisés
  • Gestion de la facturation Factures, acomptes et acquittements en quelques clics
  • Gestion des clients Professionnels, particuliers et comptes utilisateurs

Gestion et contrôle

  • Archivage structuré Classement des documents par client et par période
  • Suivi financier Paiements, dépenses et export des recettes
  • Conformité intégrée Mentions légales et règles fiscales appliquées automatiquement

Pourquoi choisir ce système ?

Simplicité et lisibilité

Le système est conçu pour rester compréhensible, même après plusieurs mois d'utilisation, avec une organisation claire et des fichiers structurés.

Déployé sur votre hébergement

Le système s'installe directement sur votre serveur, vos données restent chez vous, sans plateforme intermédiaire, sans abonnement.

Livré documenté

Chaque composant est accompagné d'une documentation claire, pensée pour une prise en main autonome et une évolution simple dans le temps.

Intégration au circuit de facturation électronique

Le système est conçu pour pouvoir s'intégrer aux plateformes agréées utilisées dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Selon la plateforme retenue et les interfaces qu'elle met à disposition, une intégration par API peut être mise en place afin d'automatiser les échanges.

Voir le système en action

Démonstration en six vidéos couvrant l’ensemble du système : présentation générale, création de devis avec signature en ligne, génération des factures, acquittement, export des paiements et des factures, suivi des acomptes et gestion des dépenses.

Ces vidéos présentent une version de démonstration du système. Celui-ci peut continuer à évoluer par ajustements ou améliorations mineures, sans que l’ensemble de la démonstration vidéo soit nécessairement réenregistré.

▶ Voir la playlist sur YouTube

Mise en place

Avant le déploiement, un questionnaire de configuration permet de préparer votre environnement : coordonnées de l'entreprise, facturation, emails, identité visuelle, banque, assurance et paramètres de fonctionnement.

Accéder au formulaire de configuration

Cette étape réduit le temps d'installation et permet de livrer un système préconfiguré selon votre activité.

Le système est ensuite installé et configuré directement sur votre hébergement.

Une fois en place, vous disposez d'un environnement de facturation électronique complet, sans abonnement et sans dépendance externe.

Demander une installation

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