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Système de facturation électronique PHP complet : devis, signature électronique, factures Factur-X et exports

Système de facturation électronique PHP développé from scratch et déployé sur votre propre hébergement. Disponible en solution complète ou sous forme de modules indépendants, il comprend les devis avec signature en ligne, la génération de factures conformes, l’acquittement en un clic, la gestion des dépenses, le suivi des acomptes ainsi que des exports ZIP et CSV structurés. Sans framework, sans SaaS, sans abonnement.

Disponible en système complet ou en modules indépendants, cette solution couvre l'ensemble du cycle de facturation : du devis et de la signature électronique jusqu'aux factures, leur acquittement, le suivi des acomptes, la gestion des dépenses et les exports.

Déployé sur votre serveur, pour un fonctionnement simple, stable et maîtrisé, tout en respectant les exigences de la réforme sur la facturation électronique.

Une fois livré, le système fonctionne de manière autonome.

Conformité automatique (France, UE, international)

Toutes les factures sont générées directement au format Factur-X (EN16931), sans option ni configuration supplémentaire.

Le système distingue automatiquement les types d’opérations, notamment la vente de biens et les prestations de services, ainsi que la nature du client (particulier ou professionnel), afin d’appliquer les règles fiscales et les mentions légales appropriées.

Le système couvre automatiquement les cas suivants :

  • France : TVA standard ou régime micro (article 293B)
  • Union européenne : autoliquidation si numéro de TVA intracommunautaire
  • International (hors UE) : facturation sans TVA avec mentions d’export
  • Types d’opérations : vente de biens et prestations de services avec traitement fiscal adapté
  • Type de client : particulier ou professionnel avec règles fiscales adaptées

Les règles sont intégrées directement dans le système pour éviter les erreurs, les oublis et les incohérences entre les montants, la TVA et les mentions.

Les exports reflètent la fiscalité appliquée pour chaque opération, garantissant une cohérence directe avec les règles de facturation.

Émetteur configuré pour la réglementation française

Le système est configuré pour un émetteur basé en France, afin de garantir la cohérence des règles fiscales et des mentions légales.

Les cas internationaux complexes (émetteur hors France) nécessitent une adaptation spécifique et sont traités sur mesure.

À qui s’adresse ce système

Ce système s'adresse aux freelances, indépendants et PME qui veulent gérer leur facturation sans dépendre d'une plateforme externe, sans payer un abonnement mensuel et sans partager leurs données avec des tiers.

Modules disponibles

Le système peut être déployé dans son intégralité ou sous forme de modules indépendants, selon les besoins de votre activité.

  • Système complet : 9 800 €
  • Module devis + signature : 2 500 €
  • Module facturation : 3 500 €
  • Module facturation + acquittement : 4 500 €
  • Module facturation + acquittement + suivi des acomptes : 7 000 €
  • Module gestion des dépenses : 1 500 €

Chaque prestation comprend le déploiement sur votre hébergement, la configuration, les tests de validation et la remise en main du système.

Évolutions réglementaires

Le système inclut une assistance de mise en conformité évolutive pendant toute la durée d’activité de Palks Studio, limitée aux évolutions réglementaires liées à la facturation électronique (Factur-X, XML, TVA, obligations fiscales et formats d’échange).

Les mises à jour réglementaires sont déployées par Palks Studio via le système de mise à jour intégré. Lorsqu’une évolution réglementaire nécessite une adaptation du moteur, une notification est disponible directement dans l’application afin de permettre l’installation de la nouvelle version.

Ces ajustements concernent exclusivement le moteur de conformité réglementaire, afin de garantir son maintien conforme dans le temps, sans modification des fonctionnalités métier existantes, du design ou ajout de nouvelles fonctionnalités.

Ce que cela permet concrètement

Fonctionnalités principales

  • Devis et signature électronique Création, validation et envoi automatisés
  • Facturation automatisée Factures, acomptes et acquittements en quelques clics
  • Gestion des clients Professionnels, particuliers et comptes utilisateurs

Gestion et contrôle

  • Archivage structuré Classement des documents par client et par période
  • Suivi financier Paiements, dépenses et export des recettes
  • Conformité intégrée Mentions légales et règles fiscales appliquées automatiquement

Positionnement et principes

Simplicité et lisibilité

Le système est conçu pour rester compréhensible, même après plusieurs mois d'utilisation, avec une organisation claire et des fichiers structurés.

Déployé sur votre hébergement

Le système s'installe directement sur votre serveur, vos données restent chez vous, sans plateforme intermédiaire, sans abonnement.

Livré documenté

Chaque composant est accompagné d'une documentation claire, pensée pour une prise en main autonome et une évolution simple dans le temps.

Compatible avec les plateformes agréées

Le système est conçu pour fonctionner avec les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) conformément aux exigences de la réforme de la facturation électronique.

Selon la plateforme retenue et les interfaces qu'elle met à disposition, une intégration par API peut être mise en place afin d'automatiser les échanges.

Démonstration

Démonstration en six vidéos couvrant l’ensemble du système : présentation générale, création de devis avec signature en ligne, génération des factures, acquittement, export des paiements et des factures, suivi des acomptes et gestion des dépenses.

▶ Voir la playlist sur YouTube

Mise en place

Avant le déploiement, un questionnaire de configuration permet de préparer votre environnement : coordonnées de l'entreprise, facturation, emails, identité visuelle, banque, assurance et paramètres de fonctionnement.

➜ Accéder au formulaire de configuration

Cette étape réduit le temps d'installation et permet de livrer un système préconfiguré selon votre activité.

Le système est ensuite installé et configuré directement sur votre hébergement.

Une fois en place, vous disposez d'un environnement de facturation électronique complet, sans abonnement et sans dépendance externe.

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